Inloggen

×

Vereniging / Adviesgroepen Skøll / Stichting Botenhuis Skøll

Wie is de Stichting Botenhuis Skøll?

De Stichting Botenhuis Skøll is eigenaar van het gebouw aan de Jan Vroegopsingel. Skøll is formeel huurder. De huur die in rekening wordt gebracht is gelijk aan de kosten van het groot onderhoud. SBS maakt geen andere kosten.

Omdat SBS op enige afstand van Skøll staat, is het waarschijnlijk voor veel leden een onbekende partij.

Wat zijn de belangen?

Het belang van SBS is dat het gebouw op lange termijn goed onderhouden de vereniging kan ondersteunen in het beoefenen van de roeisport en aanverwante activiteiten. Het belang van Skøll is dat zij een goed onderhouden gebouw heeft waarin de roeisport en aanverwante activiteiten kunnen worden uitgevoerd. Omdat de belangen overeenkomen verloopt de samenwerking in het algemeen zeer goed.

Wat is de rol van SBS en hoe is die ontstaan?

Tot 1994 was de UvA eigenaar van het gebouw. Toen de UvA haar vastgoedstrategie heroverwoog, kon Skøll het gebouw kopen voor 1 gulden en kregen we nog 300.000 gulden toe ook voor achterstallig onderhoud. Toen is besloten het gebouw in een separate stichting onder te brengen. Dit was een eis van de UvA, maar er was ook een aantal goede redenen, allemaal terug te voeren op continuïteit:

1. Continuïteit in bestuur: waar Skøll-besturen een doorlooptijd hebben van een jaar, is het beheer en onderhoud van een gebouw per definitie een zaak van de lange termijn, tot 30 jaar. Een stichting met een langetermijnvisie en een bestuur dat lang blijft zitten waarborgt dit.

2. Continuïteit in financiën: Het kan gebeuren dat een aantal jaar nauwelijks iets wordt uitgegeven aan groot onderhoud, en het jaar erop een bedrag waarvoor je ook 2 of 3 achten zou kunnen kopen. Om te zorgen dat het gebouw onderhouden kan blijven worden is het wenselijk de reservering voor groot onderhoud apart te houden van potjes voor boten of ergometers.

3. Continuïteit in onderhoud: Groot onderhoud is redelijk specialistisch. Het is wenselijk dat er een schakel in het onderhoudsproces is dat ervaring heeft met bouwen en dat gemaakte fouten uit het verleden herinnert. SBS fungeert in dit geval als kwaliteitsborging bovenop de structuur met V&O (Verbouw & Onderhoud).

Hoe is de samenwerking tussen Skøll en SBS op het gebied van onderhoud?

Het Groot Onderhoudsplan (GOP) staat aan de basis van het groot onderhoud aan het gebouw. In het GOP staan alle bouwkundige en nagelvaste onderdelen van het gebouw die onderhoud behoeven. Van keukentegels tot dakisolatie en expansievat.

Bij het onderhoud zijn 3 partijen betrokken: SBS, V&O en de gebouwcommissaris. In samenwerking met V&O stelt de gebouwcommissaris een jaarplan en meerjarenplan op. Het GOP is hiervan de basis, maar kijkend naar de staat van het gebouw kan ervan worden afgeweken en kan onderhoud naar voren of achteren worden geschoven. Het jaarplan dient als agenda voor de gebouwcommissaris, het meerjarenplan geeft inzicht in wat de komende jaren ongeveer te gebeuren staat.

Er is nu een jaarplan met een aantal projecten opgesteld. Per project wordt door V&O besloten wat de eisen en wensen zijn. De gebouwcommissaris gaat hiermee aan de slag en vraagt in samenwerking met SBS offertes aan. Dit geheel van eisen en wensen en een beoordeling van de offertes wordt als projectaanvraag naar SBS gestuurd. SBS beoordeelt de aanvraag en stelt eventueel nog aanvullende vragen. SBS geeft als eigenaar vervolgens opdracht voor uitvoering en betaalt de factuur. Het komt zelden tot nooit voor dat een aanvraag zo slecht onderbouwd is dat deze wordt afgewezen.

Wat is de rol van SBS in de lustrumverbouwing?
SBS is als eigenaar een belangrijke partij in de lustrumverbouwing. Niet alleen wordt uit de reserve een aanzienlijk deel van de verbouwing betaald, ook is SBS als eigenaar formeel opdrachtgever. SBS houdt toezicht om te zorgen dat de verbouwing aan de gebruikelijke kwaliteitseisen voldoet en toekomstvast is.

Bestuur SBS

Jeroen Wiemer (voorzitter)
Hanneke Hengst (secretaris)
Willem Kester (penningmeester)
Marion Leenen (UvA)
Joost Berkhout

 

<      September      >

zondag 24/09/17

Amstelbeker

A.A.S.R. Skøll